經(jīng)過一年的運(yùn)行總結(jié),弘庚咨詢《石油化工項(xiàng)目費(fèi)用分解CBS編碼實(shí)施細(xì)則》升版,供參考!
1 釋義
1.1 CBS:費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),是根據(jù)項(xiàng)目管理需要建立的一種層次化結(jié)構(gòu)費(fèi)用體系。
1.2 CBS編碼:對費(fèi)用控制總目標(biāo)逐級分解的編碼,將費(fèi)用總目標(biāo)逐級分解成較易控制的管理單元,貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程。
2 目的
2.1 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制動(dòng)態(tài)管理,將實(shí)際投資與費(fèi)用控制總目標(biāo)實(shí)時(shí)對比,動(dòng)態(tài)糾偏;
2.2 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總投資費(fèi)用控制,保證工程建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性;
2.3 實(shí)現(xiàn)一碼多用,將基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目編碼與工程費(fèi)用編碼有效銜接。
3 適用范圍
3.1 實(shí)際投資與費(fèi)用控制目標(biāo)動(dòng)態(tài)對比的項(xiàng)目;
3.2 建立工程量招標(biāo)清單費(fèi)用編碼;
3.3 建立基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目。
4 編制依據(jù)
4.1 《石油化工安裝概算指標(biāo)》
4.2 《石油化工安裝工程費(fèi)用定額》
4.3 《思愛普SAP石油化工項(xiàng)目解決方案》
4.4 《石油化工費(fèi)用控制管理辦法》
5 編碼原則
5.1 唯一性
同一級別中,代碼與名稱一一對應(yīng),且代表唯一的費(fèi)用名稱,每組編碼僅代表唯一的實(shí)體屬性或狀態(tài)。
5.2 穩(wěn)定性
代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)保證代碼結(jié)構(gòu)不會(huì)因費(fèi)用量和費(fèi)用種類的變化而變化。
5.3 可擴(kuò)充性
代碼設(shè)計(jì)應(yīng)留出適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充位置,以便當(dāng)增加新內(nèi)容時(shí)用原代碼擴(kuò)充。
5.4 邏輯性與直觀性
5.4.1 代碼具有一定的邏輯含義,便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總;
5.4.2 簡明直觀,便于識別和記憶。
5.5 精練性
編碼的長度會(huì)直接影響存儲空間的占有量,影響信息處理的速度,影響整個(gè)系統(tǒng)的處理速度,因此在滿足今后擴(kuò)充需要的基礎(chǔ)上要盡可能壓縮費(fèi)用代碼的長度。
5.6 規(guī)范性
5.6.1 編碼標(biāo)準(zhǔn)中,代碼的類型、結(jié)構(gòu)及編寫格式應(yīng)該統(tǒng)一、規(guī)范,如:CBS編碼內(nèi)的字母一律采用大寫表示。
5.6.2 為與基建會(huì)計(jì)SAP編碼對應(yīng),除項(xiàng)目編碼含字母外,前5級均不含字母;
5.6.3 排序方面,按照《石油化工建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算編制細(xì)則》及項(xiàng)目概算順序編制,并盡可能與進(jìn)度、合同采辦、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)相兼容。
5.7 層次性
設(shè)置八級左右,最低至物料級。
6 編碼結(jié)構(gòu)
6.1 工程建設(shè)項(xiàng)目CBS編碼結(jié)構(gòu)示意圖:
項(xiàng)目編碼 | 建 設(shè) 投 資 分 類 | 費(fèi) 用 細(xì) 化 類 別 | 固 定 資 產(chǎn) 分 類 | 裝 置 單 元 號 | 專 業(yè) 代 碼 | 分 部 費(fèi) 用 類 別 | 費(fèi) 用 流 水 碼 | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||||||||||
P | - | * | * | - | 1 | . | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | 0 | 1 | . | S | 0 | 0 | 1 |
2 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | C | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
3 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 3 | A | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
4 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 4 | J | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
5 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 5 | Q | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
6 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 6 | ||||||||||||||||
7 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 7 | ||||||||||||||||
6.2 工程建設(shè)項(xiàng)目CBS編碼結(jié)構(gòu)說明
6.3.1 第一級為項(xiàng)目代碼,它以P-開頭且與基建項(xiàng)目SAP會(huì)計(jì)科目中項(xiàng)目代碼保持一致。
6.3.2 第二級費(fèi)用分類代碼原則上用1位表示如下:
a) “1”—固定資產(chǎn)投資;
b) “2”—無形資產(chǎn)投資;
c) “3”—其他資產(chǎn)投資;
d) “4”—預(yù)備費(fèi)費(fèi)用;
e) “5”—借款利息;
f) “6”—流動(dòng)資金;
g) “7”—增值稅;
h) “8”—鋪底流動(dòng)資金。
6.3.3 第三級費(fèi)用代碼用1位數(shù)字表示如下:
a) 在固定資產(chǎn)投資“1”費(fèi)用代碼下的三級代碼:
1) “1”表示固定資產(chǎn)投資中的工程費(fèi);
2) “2”表示固定資產(chǎn)其他費(fèi)用。
b) 在無形資產(chǎn)投資“2”費(fèi)用代碼下的三級代碼:
1) “1”代表無形資產(chǎn)的土地使用權(quán)出讓金及契稅;
2) “2”專有技術(shù)、專利、工藝包及商標(biāo)使用費(fèi)。
c) 在其他資產(chǎn)投資“3”費(fèi)用代碼下的三級代碼:
1) “1”代表生產(chǎn)人員準(zhǔn)備費(fèi);
2) “2”出國人員費(fèi);
3) “3”外國工程技術(shù)人員來華費(fèi);
4) “4”圖紙資料翻譯復(fù)制費(fèi);
5) “5”銀行擔(dān)保費(fèi)。
d) 在預(yù)備費(fèi)“4”費(fèi)用代碼下的三級代碼:
1) “1”基本預(yù)備費(fèi);
2) “2”價(jià)差預(yù)備費(fèi)。
f) 在增值稅“7”費(fèi)用代碼下的三級代碼:
1) “1”設(shè)備費(fèi)抵扣的增值稅;
2) “2” 主要材料費(fèi)抵扣的增值稅。
3) “3”安裝工程費(fèi)抵扣的增值稅;
4) “4”建筑工程費(fèi)抵扣的增值稅;
5) “5”其它服務(wù)費(fèi)抵扣的增值稅;
6.3.4 第四級固定資產(chǎn)分類代碼用2位數(shù)字表示如下:
a) 固定資產(chǎn)投資工程費(fèi)(1.1)下的四級代碼:
1) “01”—煉油生產(chǎn)裝置;
2) “02”—化工生產(chǎn)裝置;
3) “03”—系統(tǒng)配套;
4) “06”—工器具及生產(chǎn)用具購置費(fèi);
5) “07”—特定條件下費(fèi)用;
6) “08”—地基處理費(fèi);
7) “09”—安全生產(chǎn)費(fèi);
8) “10”—物資運(yùn)輸、倉儲費(fèi)及采辦其他費(fèi)用;
9) “11”—不能分單元的材料費(fèi);
10) “12”—關(guān)稅及引進(jìn)部分相關(guān)費(fèi)用;
11) “13”—進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅;
12) 如概算另有增加項(xiàng)費(fèi)用可以依次增加“14” “15”…。
b) 固定資產(chǎn)其他費(fèi)用(1.2)下的四級代碼:
1) “01”—土地使用費(fèi)(土地征用費(fèi)、動(dòng)遷費(fèi)、補(bǔ)償費(fèi));
2) “02”—工程建設(shè)管理費(fèi);
3) “03”—臨時(shí)設(shè)施費(fèi);
4) “04”—前期準(zhǔn)備費(fèi);
5) “05”—環(huán)境影響評價(jià)及相關(guān)費(fèi)用;
6) “06”—勞動(dòng)安全衛(wèi)生評價(jià)及相關(guān)費(fèi)用;
7) “07”—可行性研究報(bào)告編制費(fèi);
8) “08”—設(shè)備監(jiān)造費(fèi);
9) “09”—工程建設(shè)監(jiān)理費(fèi);
10) “10”—工程勘察費(fèi);
11) “11”—工程設(shè)計(jì)費(fèi);
12) “12”—設(shè)備、材料采購技術(shù)服務(wù)費(fèi);
13) “13”—進(jìn)口設(shè)備材料國內(nèi)檢驗(yàn)費(fèi);
14) “14”—特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)費(fèi)(罐容標(biāo)定、壓力管道檢測、計(jì)量儀器儀表標(biāo)定檢測等);
15) “15”—超限設(shè)備運(yùn)輸特殊措施費(fèi);
16) “16”—工程保險(xiǎn)費(fèi);
17) “17”—研究試驗(yàn)費(fèi);
18) “18”—聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi);
19) “19”—高可靠性供電費(fèi)用;
20) “20”—地震安全性評價(jià)及地震海洋環(huán)保評價(jià);
21) “21”—地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評價(jià)費(fèi);
22) “22”—水土保持、水資源保護(hù)等評價(jià)費(fèi);
23) “23”—節(jié)能評估費(fèi)用;
24) “24”—職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)費(fèi)用;
25) “25”—第三方檢測費(fèi)用;
26) “26”—HAZOP分析費(fèi)用;
27) “27”—社會(huì)影響評價(jià)費(fèi)用;
28) “28”—地方項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)許可收費(fèi);
29) “29”—考古調(diào)查評價(jià)費(fèi)用;
30) “30”—掃海費(fèi)用;
31) “31”—水工建筑及航道維護(hù)分?jǐn)傎M(fèi)用;
32) “32”—施工期環(huán)境監(jiān)理、檢測費(fèi)用、傾倒區(qū)傾倒跟蹤檢測費(fèi);如概算另有增加固定資產(chǎn)其他費(fèi)用可以依次增加“33” “34”…。
c) 基本預(yù)備費(fèi)(4.1)下的四級代碼
1) “01”—國內(nèi)部分基本預(yù)備費(fèi);
2) “02”—引進(jìn)部分基本預(yù)備費(fèi)。
“01”—總圖運(yùn)輸(一期改造單元為“土建類”)
“02”—建筑物
“03”—構(gòu)筑物
“04”—靜置設(shè)備
“05”—機(jī)械設(shè)備
“06”—工業(yè)爐
“07”—金屬儲罐
“08”—工藝管道
“09”—電氣
“10”—電信
“11”—自控儀表
“12”—給排水
“13”—采暖通風(fēng)
“14”—熱工
“15”—分析化驗(yàn)
“16”—催化劑及化學(xué)藥劑
“17”—勞動(dòng)安全衛(wèi)生
“00”—其他工程費(fèi)
“18”—安全生產(chǎn)費(fèi)
“19”—特定條件下的費(fèi)用
“20” —物資倉儲租賃費(fèi)
“21” —工程獨(dú)立檢測費(fèi)
“22”—工器具及生產(chǎn)用具購置費(fèi)
“23”—油氣回收
“24”—PSA
“25”—環(huán)境保護(hù)
“26”—除臭設(shè)施
如概算另有增加費(fèi)用項(xiàng)依次增加“27”……
對于可以分到各專業(yè)項(xiàng)下的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證費(fèi)用,用臨時(shí)編碼“99”。
對于一期改造單元和其他特殊情況,第六級碼原則上參照上述規(guī)則編制。
6.3.7 第七級費(fèi)用代碼為專業(yè)下的分部工程費(fèi)用分類,用2位字符表示。
6.3.8 第八級費(fèi)用代碼為設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、安裝工程費(fèi)、建筑工程費(fèi)、其它服務(wù)類,用字母和3位數(shù)字表示:
a) “S001”—設(shè)備購置費(fèi);
b) “C001”—主要材料費(fèi)用;
c) “A001”—安裝費(fèi);
d) “J001”—建筑工程費(fèi);
e) “Q001”—其他服務(wù)類;
【正文結(jié)束】
附件1:CBS碼下拉菜單
附件2:***項(xiàng)目CBS代碼實(shí)例